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产品服务
直流有刷电机、直流无刷电机和伺服电机及其控制系统。
行业地位
南京市江宁区重点产业项目
五力应用领域
交付力:快速完成历史单据补单对账 收益力:提升工作效率
斯达特(南京)动力科技有限公司是一家集研发、生产、销售电机及相关控制产品于一体的科技型外资独资企业。2022年作为南京市江宁区重点产业项目落户于江宁区禄口街道。
更好的产品力/更强的获客力/更优的交付力/更久的口碑力/更高的收益力
客户概述
斯达特(南京)动力科技有限公司是一家外商独资的科技型企业,集研发、生产、销售电机及相关控制产品于一体。主要生产直流有刷电机、直流无刷电机和伺服电机及其控制系统。企业自建实验室,设备齐备,能自行完成产品性能、寿命、高低温、防护等级、盐雾等型式试验。

公司致力于为全球客户提供运功控制整体解决方案,目前产品主要销往加拿大、美国、英国、德国、西班牙等欧美市场,产品广泛应用于新能源(太阳能)、物流(AGV小车)、无人机、机器人、医疗等领域。

业务挑战

采购执行全流程线下进行登记

采购全流程在线下表格进行登记,容易出现遗漏等问题,信息共享比较困难。统计数据完全依靠手工进行统计,容易出错,工作量也相对较大。

业务财务脱节,财务核算困难

物料的出库入库,以及收付款信息,都是由业务线下提供给财务,然后财务根据业务提供的数据进行记账,容易出错甚至出现漏记错记的情况,并且使得财务的工作量变大。

生产刚起步,需要ERP来对生产的流程进行管理

生产车间刚刚开始投产,BOM的建立,生产订单的执行以及领料,需要一套软件来进行管理,从刚起步就做好这一块的管理非常重要。

财务核算困难

原材料等等的入库、出库成本需要手工区进行计算,包括产品的成本,制造费用以及人工的分摊都需要人工去进行,核算困难并且工作量大。

解决方案
采购专员在系统中直接下达采购订单,由公司领导审批后生效。付款申请在系统中做,审批通过后通知财务进行付款。货到以后做收料通知单通知仓库办理入库,收到发票后在系统中进行登记。各部门协作处理,信息共享,大大降低了不必要的沟通成本。系统中还提供了丰富的采购报表,可以清楚的看到采购订单的执行情况。

业务那边的出入库业务以及收付款开票业务都在系统中进行,这部分的凭证可以由业务做的单据自动生成,实现了业务财务一体化。系统还提供了业务和总账进行对账的模块,可以进行数据的核对,在财务结账前进行核对,减少出错的情况。

技术部门在系统中建立物料以及BOM,生产部门在下达生产任务的时候会调用技术部的BOM进行指导领料。生产订单的领料情况在系统中可以清楚的看到,能够清楚的看出哪个订单没领料,或者领料不全。产品完工工时的记录、完工的入库也在系统中进行,用于后期财务生产成本的计算。

业务的出入库单据在系统中做了,出入库的成本由系统事先设定好的方案直接计算得出,包括产品的成本也是如此,大大减少了财务的工作量。 

项目价值

实现各部门业务协同管理

从生产订单的下达、采购的执行,全流程都在系统中进行,上一步流程做完了会通知下一步流程的处理人去进行跟踪处理,实现了线下流程线上化,各部门相关信息的共享,减少了线下沟通的时间,提升工作效率。审批流程也放在了线上,无须像以前一样还需要写单子让领导签字。

规范业务的执行

在规范化方面,一纸规范常常在实际工作中无法执行到底,因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准,而金蝶ERP正好弥补了这一缺陷,首先,绝大部分工作必须在其中进行,如果不按照规范工作,在系统中就无法执行到下一步;其次,它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中,加到软件操作的每一步限制条件中,所以,通过对我们ERP的充分使用,可将平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。

降低财务核算的工作难度,实现业财一体化

产品成本涉及材料、人工和费用的核算,但是产品成本核算复杂,手工计算方法计算产品成本难以准确。系统可以从物料采购、生产接收、生产完成的各个环节收集准确的节点数据,根据产品生产所涉及的物料、人工、费用等数据,然后根据设置好的计算分配方式计算产品的成本。凭证根据业务单据生成并进行业务、财务数据对账,使得业务数据与财务数据统一,真正实现业财一体化。
数字化转型价值

数字化转型有利于增强企业的核心竞争力、加快业务流程重组、优化组织结构、有效降低成本、扩大企业竞争范围、激发生产和技术创新、促进研发项目进展、提高企业经济效益、促进企业竞争、加快企业发展。