公司致力于为全球客户提供运功控制整体解决方案,目前产品主要销往加拿大、美国、英国、德国、西班牙等欧美市场,产品广泛应用于新能源(太阳能)、物流(AGV小车)、无人机、机器人、医疗等领域。
采购执行全流程线下进行登记
采购全流程在线下表格进行登记,容易出现遗漏等问题,信息共享比较困难。统计数据完全依靠手工进行统计,容易出错,工作量也相对较大。
业务财务脱节,财务核算困难
物料的出库入库,以及收付款信息,都是由业务线下提供给财务,然后财务根据业务提供的数据进行记账,容易出错甚至出现漏记错记的情况,并且使得财务的工作量变大。
生产刚起步,需要ERP来对生产的流程进行管理
生产车间刚刚开始投产,BOM的建立,生产订单的执行以及领料,需要一套软件来进行管理,从刚起步就做好这一块的管理非常重要。
财务核算困难
原材料等等的入库、出库成本需要手工区进行计算,包括产品的成本,制造费用以及人工的分摊都需要人工去进行,核算困难并且工作量大。
业务那边的出入库业务以及收付款开票业务都在系统中进行,这部分的凭证可以由业务做的单据自动生成,实现了业务财务一体化。系统还提供了业务和总账进行对账的模块,可以进行数据的核对,在财务结账前进行核对,减少出错的情况。
技术部门在系统中建立物料以及BOM,生产部门在下达生产任务的时候会调用技术部的BOM进行指导领料。生产订单的领料情况在系统中可以清楚的看到,能够清楚的看出哪个订单没领料,或者领料不全。产品完工工时的记录、完工的入库也在系统中进行,用于后期财务生产成本的计算。
业务的出入库单据在系统中做了,出入库的成本由系统事先设定好的方案直接计算得出,包括产品的成本也是如此,大大减少了财务的工作量。
实现各部门业务协同管理
从生产订单的下达、采购的执行,全流程都在系统中进行,上一步流程做完了会通知下一步流程的处理人去进行跟踪处理,实现了线下流程线上化,各部门相关信息的共享,减少了线下沟通的时间,提升工作效率。审批流程也放在了线上,无须像以前一样还需要写单子让领导签字。
规范业务的执行
在规范化方面,一纸规范常常在实际工作中无法执行到底,因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准,而金蝶ERP正好弥补了这一缺陷,首先,绝大部分工作必须在其中进行,如果不按照规范工作,在系统中就无法执行到下一步;其次,它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中,加到软件操作的每一步限制条件中,所以,通过对我们ERP的充分使用,可将平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。
降低财务核算的工作难度,实现业财一体化
数字化转型有利于增强企业的核心竞争力、加快业务流程重组、优化组织结构、有效降低成本、扩大企业竞争范围、激发生产和技术创新、促进研发项目进展、提高企业经济效益、促进企业竞争、加快企业发展。