南京科佰生物科技有限公司成立于2013年,是一家提供生命科学研究服务外包,生物试剂、耗材销售的综合型公司。公司在多年的发展历程中,逐步建立起分子生物学、蛋白工程、病毒包装、抗体工程、细胞工程、药物研发等一系列平台,与上海张江药谷、苏州纳米园建立了稳定的合作关系,同时公司与国内外产品供应商签署贸易协议,成为一线品牌的代理商、经销商。公司秉承“客户”的理念,旨在全力为客户排忧解难,与客户发展长期的合作关系,做到让客户满意,做到公司利益和客户利益相统一。
1、数字化质量管理体系缺乏
南京科佰生物之前部分线下业务没有走系统,物料、订单的审核都是通过Excel表格来整理相关资料,且每月几十几百张业务单据都要能够关联查询到供应商资质、产品注册证等相关文档,依靠传统方法难以实现。
2、成本核算准确性差
老系统业务和财务数据分离,信息提供不及时、数据统计难、准确性差等问题。
3、存在异地生产信息差
企业异地生产,加大管理人员的工作量,资源不能共享,数据获得不及时,影响企业的整体生产经营。
1、优化完整业务流程
根据线下业务制定对应的系统流程,线上线下相结合,提供采购、销售、生产、研发、质量各模块完整流程支持企业业务的高效运转。各项资质证书在维护供应商的时候做好审核,制单选择供应商自动带出附件,无需重复翻找提高制单及审核效率。所有的业务流程全部在系统中运转,从业务单据、打印存档、资金往来和发票等,数据一键联查,可以追踪上下游单据,满足内部管控和外部合规的双重需求。
2、成本精准核算
通过上线金蝶云星空软件实现业财一体化,凭证可通过业务单据自动生成,大大提升财务核算效率。根据产品-步骤-原料的关联关系分摊每个项目的材料成本,根据汇报工时分摊人工和制造费用,使成本计算更加精细。且老板可直接查询系统销售、成本等模块的报表了解企业状况。
3、多组织模式实现信息共享
启用多组织模式,可在系统直接查询不同生产地区的生产及库存状态,便于管理人员即时获取信息,把控生产效率。
1、优化重构完整业务和审批流程,企业业务流转更加流畅、省时。
2、构建成熟清晰的成本管理体系,合理分摊料工费,提高核算准确性和高效性。
3、多组织模式有效实现信息共享,提高管理效率。
南京科佰生物数字化转型实现了对物流、资金流、信息流的全面跟踪、统计与分析,提升业务运转效率,全面提升盈利能力。